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Alimentazione del Fascicolo Sanitario Elettronico (FSE) in Sicilia: come funziona e cosa fare per essere in regola

Questa pagina spiega chi fa cosa, quali comportamenti servono per essere conformi e quali attività operative vanno gestite, con un focus sulla designazione dell’IAR (Incaricato Assegnazione Ruoli) per le strutture sanitarie.

Gli attori (chi fa cosa)

Cittadino (assistito)

Consulta il proprio fascicolo e decide i consensi (consultazione/privilegi privacy secondo quanto previsto dal portale regionale).
Accede tipicamente con SPID / CIE / TS-CNS (a seconda dei servizi disponibili).

Regione Sicilia / Sistema FSE regionale

Definisce regole operative, moduli e canali istituzionali per consensi e informazioni.
Coordina l’ecosistema regionale (ASP, strutture, operatori).

ASP (Azienda Sanitaria Provinciale)

Per le strutture del territorio, gestisce i passaggi amministrativi/organizzativi collegati a profili e abilitazioni (incluso, in pratica, il percorso legato a ruoli e IAR).

Strutture sanitarie (pubbliche e private accreditate)

Producono documenti sanitari (referti, verbali, ecc.).
Devono inviarli/alimentarli nel FSE secondo regole regionali e con accessi/ruoli corretti.

Operatori sanitari e amministrativi

Lavorano in struttura, ma possono operare sul FSE solo se abilitati con ruoli appropriati.

IAR (Incaricato Assegnazione Ruoli)

È la figura chiave, nominata dalla struttura, che abilita gli operatori assegnando i ruoli necessari per lavorare correttamente sul FSE.

Infrastruttura nazionale / portali di accesso

Per l’accesso a determinati servizi sono previste modalità come CNS e/o credenziali dedicate per operatori (a seconda del profilo: cittadino, operatore sanitario, operatore amministrativo).

Come comportarsi per essere in regola

Per le strutture sanitarie

Checklist di conformità “minima”:
  1. Designare l’IAR (formale e tracciabile).
  2. Far usare agli operatori solo utenze personali (mai credenziali condivise).
  3. Abilitare gli operatori solo ai ruoli necessari (principio di “minimo privilegio”).
  4. Gestire correttamente privacy e consensi secondo canali regionali (informativa e modulistica dedicata).
  5. Garantire che i documenti prodotti rispettino il processo previsto (inclusi eventuali requisiti di firma/formato dove applicabile).

Per gli operatori

  • Operare solo se incaricati e con ruoli assegnati dall’IAR.
  • Usare dispositivi e credenziali previste (es. CNS con PIN dove richiesto).

Per i cittadini

  • Attivare e usare l’identità digitale (SPID/CIE/TS-CNS) per consultare.
  • Gestire consensi e preferenze privacy tramite i canali regionali.

Attività operative da svolgere

A) Se sei una struttura sanitaria (pubblica o privata accreditata)

  1. Nomina IAR (vedi sezione 4).
  2. Richiesta/profilazione IAR tramite la modulistica prevista.
  3. Accesso dell’IAR al sistema con il profilo corretto.
  4. Assegnazione ruoli agli operatori (sanitari/amministrativi) in base alle mansioni.
  5. Verifica periodica: chi lavora ancora in struttura? chi ha cambiato ruolo? revoche tempestive.

B) Se sei un operatore

  1. Ricevi abilitazione dall’IAR.
  2. Accedi con la modalità richiesta (spesso CNS per i profili operatore).
  3. Produci e gestisci i documenti secondo procedure interne e regole regionali.

C) Se sei un cittadino

  1. Accedi al FSE con SPID/CIE/TS-CNS.
  2. Imposta consensi e preferenze privacy.
  3. Consulta i documenti e verifica che l’alimentazione avvenga correttamente nel tempo.

Designazione IAR

Cos’è l’I.A.R.

L’Incaricato Assegnazione Ruoli (I.A.R.) è la persona che, per conto della struttura, abilita gli operatori assegnando i ruoli necessari per operare sul Fascicolo (in modo controllato e tracciabile).

Perché è indispensabile

  • Sogei non consente accesso al sistema FSE
  • non c’è un presidio chiaro su chi può fare cosa;
  • aumentano i rischi di accessi impropri;
  • diventa difficile dimostrare la corretta gestione degli incarichi (aspetto rilevante anche in caso di verifiche).

Chi può essere nominato IAR

In pratica è una persona interna alla struttura con:
  • Si consiglia di nominare come I.A.R. il direttore sanitario
  • affidabilità e continuità operativa;
  • capacità di gestire abilitazioni/ruoli e relative variazioni (ingressi/uscite, cambi mansione).

Passi operativi (workflow standard)

  1. Scelta del nominativo (titolare/direzione individua la persona).
  2. Compilazione della richiesta Modulo
  3. Invio all’ASP di riferimento secondo le indicazioni territoriali.
  4. Abilitazione/profilazione: una volta attivo, l’IAR può operare per assegnare ruoli.
  5. Accesso dell’IAR come operatore amministrativo: nelle indicazioni operative per le strutture accreditate è riportato che l’IAR accede come “operatore amministrativo” e con CNS.
  6. Assegnazione ruoli agli operatori: l’IAR abilita ogni persona con ruoli coerenti (e revoca quando necessario).